Job kündigen als Ingenieur: Fristen, Form und typische Fehler

Eine Kündigung beendet ein Arbeitsverhältnis einseitig. Sie ist kein informeller Akt, sondern ein rechtlich exakt definierter Vorgang. Wer Fristen falsch berechnet, die Form nicht einhält oder Besonderheiten seines Vertrags übersieht, riskiert Verzögerungen, Konflikte oder im schlimmsten Fall finanzielle Nachteile. Gerade für Ingenieurinnen und Ingenieure mit langen Kündigungsfristen, Projektverantwortung oder Wettbewerbsverboten lohnt sich ein genauer Blick.

Was ist eine Kündigung – und was nicht?

Die Kündigung ist eine einseitige Willenserklärung. Sie wird wirksam, sobald sie dem Arbeitgeber zugeht.
Davon zu unterscheiden sind:

• Aufhebungsvertrag: einvernehmlich, aber mit Risiken (z. B. Sperrzeit beim Arbeitslosengeld)
• Mündliche Kündigung: rechtlich unwirksam
• E-Mail oder Fax: ebenfalls unwirksam

Eine Kündigung muss schriftlich erfolgen und eigenhändig unterschrieben sein.

Vorbereitung: Kündigung ist kein spontaner Schritt

Eine Kündigung sollte strategisch vorbereitet werden – nicht emotional.

• Bewerbungsunterlagen aktualisieren, bevor Zeitdruck entsteht
• Markt sondieren, insbesondere bei spezialisierten Profilen
• Kündigungsfrist exakt berechnen – nicht schätzen
• Vertrag prüfen: Fristen, Wettbewerbsverbot, Sonderklauseln

Wichtig: Die inhaltliche Vorbereitung kann früh erfolgen. Die Abgabe der Kündigung sollte jedoch erst dann erfolgen, wenn der nächste Schritt realistisch abgesichert ist.

Kündigen erst nach neuem Vertrag? Nicht immer realistisch

Der oft empfohlene Grundsatz „erst kündigen, wenn der neue Vertrag unterschrieben ist“ ist nicht immer praktikabel.

Gerade bei Ingenieurinnen und Ingenieure mit drei, sechs oder mehr Monaten Kündigungsfrist verlangen viele Arbeitgeber eine Kündigungsbestätigung, bevor sie selbst unterschreiben. In der Praxis ist daher oft ein zeitlich abgestimmter Wechsel notwendig.

Entscheidend ist nicht das Dogma, sondern:

• realistische Planung
• korrekte Fristberechnung
• Risikobewusstsein

Kündigungsfristen: Was gilt für Arbeitnehmer?

Vertrag geht vor Gesetz

Zuerst zählt der Arbeitsvertrag. Üblich sind:

• 4 Wochen
• 3 Monate
• 6 Monate
  oft zum Monatsende oder zum Quartalsende

Gesetzliche Frist

Gibt es keine Regelung, gilt:

• Probezeit (max. 6 Monate): 2 Wochen, jederzeit
• Danach: 4 Wochen zum 15. oder zum Monatsende

Wichtig: Die Verlängerung der Kündigungsfrist nach Betriebszugehörigkeit gilt nur für Arbeitgeber, nicht automatisch für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer.

Zugang der Kündigung: Der häufigste Fehler

Entscheidend ist der Zugang, nicht das Absendedatum.

• Persönliche Übergabe: Zugang sofort
• Einwurf in den Briefkasten: Zugang, sobald mit Kenntnisnahme zu rechnen ist
• Wochenende/Feiertag: Zugang kann sich faktisch verschieben

Falsch ist: „Die Frist startet einen Werktag später.“
Richtig ist: Die Frist läuft ab dem Tag des Zugangs.

Empfehlung:

• Persönliche Übergabe mit Empfangsbestätigung
• Alternativ: Einwurf-Einschreiben oder Bote als Zeuge

Kündigungsfristen des Arbeitgebers (zur Einordnung)

Diese Fristen gelten nur, wenn der Arbeitgeber kündigt:

Fristlose Kündigung durch Arbeitnehmer

Auch Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer können fristlos kündigen – aber nur aus wichtigem Grund. Beispiele:

• ausbleibende Gehaltszahlung
• massive Gesundheitsgefährdung
• schwere Beleidigungen oder Drohungen
• Mobbing
• Aufforderung zu strafbaren Handlungen

Die Kündigung muss innerhalb von zwei Wochen nach Kenntnis des Grundes erfolgen.
Zudem muss dem Arbeitgeber grundsätzlich die Möglichkeit zur Abhilfe gegeben werden.

 

Schritt-für-Schritt: Kündigung korrekt formulieren

Ein Kündigungsschreiben enthält:

1. Eigene Anschrift
2. Anschrift des Arbeitgebers
3. Datum
4. Betreff („Kündigung meines Arbeitsverhältnisses zum …“)
5. Persönliche Anrede
6. Klare Kündigungserklärung
7. Optional: Dank
8. Bitte um qualifiziertes Arbeitszeugnis
9. Eigenhändige Unterschrift

Kostenlose Muster und Vorlagen

Um Ihnen die Erstellung zu erleichtern, finden Sie hier kostenlose Kündigungsvorlagen. Diese sind ideal, um rechtliche Vorgaben einzuhalten und Zeit zu sparen. Passen Sie die Vorlagen einfach an Ihre Situation an.

• Muster I: Für fristgerechte Kündigungen. PDF | WORD
• Muster II: Formulierung „zum nächstmöglichen Zeitpunkt“. PDF | WORD
• Muster III: Mit persönlicher Danksagung. PDF | WORD
• Muster IV: Für kurze Kündigungsschreiben ohne Zusatzinformationen. PDF | PDF

Die Vorlagen stehen als Word- und PDF-Dateien bereit. Nutzen Sie sie als Orientierung oder übernehmen Sie die Formulierungen direkt.

Kündigung übermitteln: Was zulässig ist – und was nicht

• ❌ E-Mail
• ❌ Fax
• ✔️ Persönliche Übergabe
• ✔️ Post (mit Nachweis)

Eine Empfangsbestätigung ist sinnvoll, aber nicht zwingend.

Kann man eine Kündigung zurücknehmen?

Nein.
Eine wirksam zugegangene Kündigung ist endgültig.
Eine mündliche „Kündigung“ ist dagegen rechtlich irrelevant – sie gilt als nicht erfolgt.

 

Arbeitslosengeld: Droht eine Sperrzeit?

Bei Eigenkündigung droht in der Regel eine Sperrzeit von bis zu 12 Wochen.
Ausnahmen bestehen bei:

• gesundheitlichen Gründen
• nachgewiesenem Mobbing
• unzumutbaren Arbeitsbedingungen

Diese müssen belegt werden.