Eine Bewerbung als Führungskraft erfordert Mut. Nicht jede Führungskraft in spe kann einschätzen, ob sie wirklich über die nötigen Leader-Qualitäten verfügt und den Arbeitgeber von sich überzeugen kann. Worauf es ankommt, wenn Sie sich für eine Führungsposition bewerben…
Wie schreibe ich eine Bewerbung für eine Führungsposition?
Sie möchten sich für eine Führungsposition bewerben? Worauf es dabei ankommt:
Was ist eine Führungskraft?
Eine Führungskraft ist in einem Unternehmen in leitender Position tätig. Sie ist insbesondere mit Aufgaben der Personalführung betraut. Typischerweise fallen auch Budget- und Sachverantwortung in ihren Aufgabenbereich.
Häufig werden Führungskräfte auch als Entscheider bezeichnet. Als solche sind sie auf ihrer Ebene für die kurz- bis langfristige Umsetzung von Unternehmenszielen verantwortlich. Bei Führungskräften kann es sich um Leiter kleinerer Teams bis hin zum Manager auf C-Ebene handeln. Hier treffen sie strategische Entscheidungen, die die Zukunft des Unternehmens maßgeblich mitbestimmen.
“Warum wollen Sie Führungskraft werden?” So antworten Sie auf die Frage
Eine Bewerbung als Führungskraft ist keineswegs Menschen vorbehalten, die bereits in leitender Position tätig sind oder waren. Der Aufstieg ist bei entsprechender Leistung und Selbstvermarktung ist selbstverständlich möglich – sowohl intern wie extern. Diese Argumente helfen Ihnen, wenn der Gesprächspartner Sie fragt: „Warum wollen Sie Führungskraft werden?“
Anforderungen und Fähigkeiten als Führungskraft
Zu den klassischen Eigenschaften, die Führungskräften gut zu Gesicht stehen, zählen Leistungsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Selbstbewusstsein, Integrität, Stressresistenz, Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit, Entscheidungsfreude, Konflikt- und Problemlösungskompetenz.
Auch Tech-Gigant Google beschäftigt sich im Rahmen von Project Oxygen mit der Frage, was eine gute Führungskraft ausmacht. Laut Google sind diese zehn Punkte entscheidend für einen guten Manager:
- Als Coach agieren und wissen, wie man sein Team richtig einsetzt.
- Verantwortung abgeben und kein Mikromanagement betreiben.
- Ein inklusives Arbeitsumfeld schaffen, mit Fokus auf dem Wohlbefinden der Mitarbeitenden.
- Produktiv und ergebnisorientiert agieren.
- Zuhören und Informationen mit dem Team teilen.
- Die berufliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter unterstützen.
- Klare Ziele und Visionen für das Team haben.
- Ausreichend qualifiziert sein, um dem Team mit Rat und Tat zur Seite zu stehen.
- Die Zusammenarbeit mit anderen Teams fördern.
- Klare Entscheidungen treffen und zu diesen stehen.
Weitere Fragen im Vorstellungsgespräch an Führungskräfte
Eine gute Vorbereitung ist im Hinblick auf das Vorstellungsgespräch alternativlos, wenn Sie sich als Führungskraft bewerben. Dazu gehört es, sich sinnvolle Argumente und Antworten zurechtzulegen. Mit diesen 13 Fragen von Seiten der Interviewer müssen Sie rechnen:
- Was motiviert Sie, um diese Führungsposition auszufüllen?
- Warum sind eine gute Führungskraft?
- Warum sind Sie die richtige Besetzung für diese Stelle?
- Was unterscheidet Sie von anderen Bewerbern?
- Inwiefern profitiert unser Unternehmen von Ihnen?
- Wie würden Sie Ihren Führungsstil beschreiben?
- Was würde ein ehemaliger Mitarbeiter über Sie sagen?
- Worauf können sich die Teammitglieder mit Ihnen als neue Führungskraft freuen?
- Wie lösen Sie Konflikte innerhalb Ihres Teams?
- Welche Kompetenzen haben Sie zuletzt hinzugewonnen oder stark verbessert?
- Was waren Ihre größten Erfolge?
- Was waren Ihre größten Niederlagen?
- Was waren Ihre größten Herausforderungen und wie haben Sie sie gemeistert?
Bewerbungsunterlagen: Umfang und Reihenfolge
Eine Bewerbung als Führungskraft sollte insgesamt zehn Seiten nicht übersteigen. Standard ist heute die Online-Bewerbung. Dabei fügen Sie alle Dokumente in einem PDF zusammen und hängen dieses an Ihre Bewerbungs-E-Mail an oder laden das PDF im Bewerberportal des Unternehmens hoch. Die Dateigröße des PDF-Dokuments sollte fünf Megabyte nicht überschreiten.
In Bewerberportalen wird zudem manchmal verlangt, Dokumente wie Anschreiben und Lebenslauf separat hochzuladen. In diesem Fall halten Sie sich an die Vorgaben des Unternehmens und laden jene Bewerbungsschreiben, Anlagen und Zeugnisse hoch, die jeweils erwartet werden. In Einzelfällen können Sie auch weiterhin Bewerbungsmappen aus Papier versenden. Dies ist insbesondere bei kleinen oder mittelständischen Unternehmen möglich.
Diese Dokumente gehören in dieser Reihenfolge in eine Bewerbung als Führungskraft:
- Anschreiben
- Deckblatt (optional)
- Lebenslauf (mit Bewerbungsfoto)
- Arbeitszeugnisse (Zeugnis des aktuellen oder letzten Arbeitgebers plus zwei vorherige)
- Empfehlungsschreiben bzw. Referenzen
Warum ein Deckblatt in die Bewerbung einfügen?
Optional können Bewerber ein Deckblatt in ihre Bewerbungsunterlagen integrieren. Das Deckblatt würde in dem Fall die Position hinter dem Anschreiben einnehmen. Es bietet eine elegante Möglichkeit, die Bewerbung aufzuhübschen und Highlights hervorzuheben, sich von anderen Bewerbern abzuheben und Informationen schnell verfügbar zu machen. Ein Muss ist dies aber nicht. Ohne Deckblatt werden Ihre Chancen jedenfalls nicht ins Bodenlose sinken. In Zeiten von Fachkräftemangel und fehlenden Fach- und Führungskräften verlieren Elemente wie Anschreiben und Deckblatt tendenziell an Wert.
Was muss ins Anschreiben bei einer Bewerbung als Führungskraft?
Das Anschreiben für Führungskräfte und Manager hat einen Umfang von einer Seite. Mehr will kein Personalverantwortlicher lesen. Am Anfang des Textes steht der korrekte Ansprechpartner („Sehr geehrte/r Herr/Frau Mustermann“). Den Ansprechpartner sollten Sie unbedingt vorher recherchieren und auf korrekte Rechtschreibung achten. Andernfalls riskieren Sie ein verletztes Ego – und das hat schon manchen fähigen Bewerber zu Fall gebracht.
Hauptteil:
Im Weiteren stellen Sie sich kurz vor und nennen Ihre Qualifikationen und Kompetenzen, die Sie zur Ausübung der angepeilten Stelle befähigen. Unter besonderer Beobachtung stehen Aussagen zu Ihrer bisherigen Führungserfahrung, zu Ihrem allgemeinen Führungsstil und Ihren Soft Skills. Tipp: Bauen Sie Schlagworte, die in der Stellenausschreibung genannt wurden, in Ihr Anschreiben (und den Lebenslauf) ein.
Unternehmensbezug:
Positiv, wenn Sie mit dem Anschreiben einen Mehrwert erzielen – also etwas Exklusives über sich preisgeben. Sie könnten etwa eine Mini-Anekdote erzählen, die verdeutlichen soll, dass Sie genau der richtige Mann oder die richtige Frau für das Unternehmen sind. Oder Sie stellen einen großen Erfolg Ihrer bisherigen Karriere nach vorne und untermauern ihn mit harten Zahlen und Fakten. Belangloses Blabla a la „Ich bin hochmotiviert“ braucht an dieser Stelle kein Mensch.
Schluss:
Am Ende bekräftigen Sie noch einmal Ihre Motivation und betonen, dass Sie sich auf ein persönliches Kennenlernen freuen. Grundsätzlich nicht zu demütig und bescheiden formulieren, sondern in der Gewissheit, dem Unternehmen helfen zu können. Darunter Grußformel und Unterschrift setzen, fertig.
Das Anschreiben für Führungskräfte ist so aufgebaut:
- Briefkopf mit Absender
- Empfänger
- Betreffzeile
- Datum
- Anschreiben inklusive Ansprechpartner, Hauptteil und Schluss
- Grußformel
- Unterschrift
Muster Anschreiben für Führungskräfte
Wie baue ich den Lebenslauf auf?
Der Lebenslauf ist die Herzkammer Ihrer Bewerbung. Personaler werfen in der Regel zuerst einen Blick auf Ihre Vita, bevor Sie mit dem Anschreiben fortfahren (falls Sie dieses überhaupt lesen). Priorität hat eine gute Übersichtlichkeit. Stichwortartig zum Ausdruck kommen sollte im CV, dass Sie über die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen für die Stelle verfügen.
Umfang:
Der Lebenslauf für Führungskräfte sollte nicht mehr als drei Seiten umfassen. Länger als eine Seite sollte er aber schon sein, andernfalls dürften Zweifel aufkommen, ob sie ausreichend Erfahrung und Referenzen für die Position gesammelt haben.
Aufbau:
Sie beginnen im Lebenslauf für Führungskräfte antichronologisch mit der Stelle, die Sie aktuell bekleiden und fahren dann mit den vorangegangenen Stationen fort. Fügen Sie Ihren Stationen stichwortartig die jeweiligen Aufgaben, Projekte und Erfolge hinzu – am besten solche, die einen direkten Bezug zur angestrebten Führungsposition aufweisen.
Zugaben:
Neben relevanten Spezialkenntnissen – Machine Learning, Künstliche Intelligenz oder Elektromobilität etwa – können Sie auch Hobbys (https://www.ingenieur.de/karriere/bewerbung/sollten-sie-hobbys-in-einer-bewerbung-angeben/), Interessen und ehrenamtliches Engagement in den Lebenslauf aufnehmen. Diese machen Sie menschlich, bergen aber auch Risiken. Extremsportarten zum Beispiel, aber auch Skifahren und Reiten, lassen Sie im Zweifel lieber weg. Arbeitgeber assoziieren damit – nicht ganz zu Unrecht – Gefahr und potenzielle Ausfallzeiten.
Wichtig ist, dass sich Ihre Angaben mit denen decken, die über Sie im Internet zu finden sind. Sollten Sie in Ihrer Bewerbung als Hobby Literatur und Yoga angeben, aber in Social Media unentwegt über Martial Arts fachsimpeln, dann sorgt das für Stirnrunzeln, aber nicht für mehr Glaubwürdigkeit.
Diese Inhalte gehören in einen Lebenslauf für Führungskräfte:
- Persönliche Informationen (Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Angestrebte Position
- Beruflicher Werdegang
- Bildungslaufbahn
- Besondere Kenntnisse (Fremdsprachen, IT, Weiterbildungen)
- Interessen, ehrenamtliches Engagement
- Ort, Datum
- Unterschrift
Muster Lebenslauf für Führungskräfte
Was, wenn ich noch keine Erfahrung als Führungskraft habe?
Wer über mehrjährige Berufserfahrung in Führungspositionen verfügt, ist nicht automatisch ein besserer Vorgesetzter. Zu diesem Ergebnis war eine Studie der Hochschule Osnabrück schon im Jahr 2013 gekommen. Wichtiger als Führungserfahrungen sind demnach Offenheit, Intelligenz, Lernbereitschaft und die Fähigkeit, sich selbst zu hinterfragen und die eigene Persönlichkeit weiterzuentwickeln. Darauf sollte Ihre Bewerbung als Führungskraft abzielen.
Nichtsdestotrotz können Bewerber versuchen, Führungserfahrungen in ihre Bewerbung aufzunehmen. Zuerst müssen Sie sie aber ausfindig machen. Führungserfahrung kann ja auch bedeuten, übergangs- oder vertretungsweise ein Team geleitet zu haben, als der Chef im Urlaub war. Oder den Umgang mit Kunden und Zuliefern verantwortet zu haben. Auch externe Führungserfahrung kann in der Bewerbung angeschnitten werden – ein Ehrenamt etwa.
Generell gilt für Aufsteiger in spe: Eine Bewerbung für eine Führungsposition müssen sie sich zunächst trauen. Und das sollten sie auch. Kein Leader ist im Chefsessel geboren worden. Zudem wird die Konkurrenz um anspruchsvolle Stellen tendenziell eher kleiner als größer. Arbeitgeber sind dankbar für motivierte Bewerber. Man könnte auch sagen: Noch nie war eine Bewerbung als Führungskraft so aussichtsreich wie heute – mit oder ohne Führungserfahrung.
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