Auch wenn Homeoffice immer beliebter wird, bleibt das Büro der Ort, an dem Mitarbeitende sich austauschen und gemeinsam arbeiten. Die Studie des Fraunhofer IAO im Rahmen des Innovationsnetzwerks OFFICE 21® „Das Büro als Corporate Innovation Hub“ zeigt: Allein Präsenz im Büro reicht nicht, um neue Ideen zu entwickeln. Viel entscheidender ist, wie die Räume gestaltet sind. Büros, die gezielt kreative Zusammenarbeit und bereichsübergreifende Treffen ermöglichen, steigern die Innovationsfähigkeit spürbar und werden so zum echten Innovations-Hub.
Kreativität und Innovationsfähigkeit in hybriden Arbeitsformen
Die Studie untersucht, welche Faktoren die Kreativität und Innovationskraft von Mitarbeitenden in hybriden Arbeitsumgebungen fördern. Anhand von Umfragedaten mit fast 1.900 Teilnehmenden konnten klare Zusammenhänge zwischen individuellen Faktoren, organisatorischen Rahmenbedingungen und den Indizes für Kreativität und Innovationsfähigkeit aufgezeigt werden.
Besonders wichtig sind intrinsische Faktoren wie Leistungsorientierung, Motivation und Wohlbefinden, die die Generierung neuer Ideen antreiben. Innovation, also die Umsetzung dieser Ideen, hängt zusätzlich von strukturellen und organisatorischen Rahmenbedingungen ab.
Die Analyse zeigt zudem vier Gruppen von Mitarbeitenden: Manche schöpfen ihre Innovationskraft unabhängig vom Arbeitsort, andere profitieren besonders von Büropräsenz. Wieder andere verlieren durch zu viel Homeoffice oder unzureichend gestaltete Büros an Inspiration. Entscheidend ist, dass Unternehmen kreative Freiräume und strukturelle Rahmenbedingungen schaffen, damit Ideen entstehen und umgesetzt werden.
Büroräume allein machen noch keine Innovation
Unternehmen sollten Räume schaffen, in denen Teams gezielt Ideen entwickeln und gemeinsam arbeiten können. Flexible Arbeitszeiten und verschiedene Arbeitsorte helfen, eine Umgebung zu schaffen, die sich an den persönlichen Rhythmus und die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeitenden anpasst.
Abwechslung, Spaß und Lernen fördern Innovation
Monotonie bremst Kreativität. Abwechslung, Freude an der Arbeit und Lernmöglichkeiten sind wichtige Faktoren, um kreative Prozesse anzustoßen. Bockstahler weist darauf hin, dass Mitarbeitende regelmäßig die Chance brauchen, aus Routinen auszubrechen und an neuen Projekten mitzuwirken.
Fünf Handlungsfelder für Unternehmen
Um die Innovationsfähigkeit in hybriden Arbeitswelten gezielt zu fördern, identifiziert die Studie fünf zentrale Handlungsfelder, die Unternehmen in ihrer Praxis berücksichtigen sollten.
- Spaß bei der Arbeit: Gamification, kreative Challenges und informelle Austauschbereiche steigern Motivation und Engagement.
- Abwechslung: Job-Rotation, herausfordernde Projekte und flexible Arbeitszeiten helfen Mitarbeitenden, neue Perspektiven zu entwickeln.
- Lernmöglichkeiten: Lernlounges, Bibliotheken, Schulungsräume oder interne Lernplattformen fördern kontinuierliches Lernen und Wissensaustausch. Führungskräfte sollten eine Kultur des lebenslangen Lernens vorleben.
- Räume für kreative Zusammenarbeit: Flexible Bereiche mit Whiteboards, modularen Möbeln, inspirierendem Design und digitalen Tools fördern kollaborative Ideenfindung.
- Bereichsübergreifende Zusammenarbeit: Co-Creation-Spaces oder Innovation Hubs bringen Mitarbeitende aus verschiedenen Abteilungen zusammen, fördern spontane Treffen, Workshops und die Entwicklung innovativer Lösungen.
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