Ein Vorstellungsgespräch sollte gut vorbereitet sein. Doch welche Fragen können auf einen zukommen und was ist die ideale Antwort? Wir stellen verschiedene Fragetypen und Lösungsansätze vor.
Die Forderung nach Fortbildung wird von den Unternehmen und der Weiterbildungsbranche nicht ohne Absicht gerne in die Diskussion gebracht. Gerade im Zuge von unternehmensnotwendigen „Personalverschiebungen“ versuchen Unternehmen gerne, einen Arbeitnehmer in eine Berufsrichtung zu drängen, die der Betroffene möglicherweise wenig priorisiert.
Wenn Absolventen auf ihre Bewerbungen als Ingenieur nur Absagen bekommen, ist eine Analyse angesagt: Liegt es an den Unterlagen? Oder wird die Hürde des Vorstellungsgespräches nicht genommen? Eventuell sind auch die angeschriebenen Unternehmen falsch gewählt. Aber all das lässt sich ändern!
Der Stellenmarkt muss analysiert werden. Denn ob ein Kandidat mit seiner Bewerbung Erfolg hat, hängt maßgeblich von deren Informationsgehalt ab. Die aufgeführten Inhalte sollten sich zu einem roten Faden verbinden und in hohem Maße zur ausgeschriebenen Stelle passen. Es gilt also herauszufinden, womit genau die Personalentscheider überzeugt werden können.
Eine Initiativbewerbung als Ingenieur ist durchaus sinnvoll. Allerdings sollten nicht einfach 0815-Standardbewerbungen an eine Reihe von Arbeitgebern verschickt werden, denn einfallslose Anschreiben wirken eher abschreckend. Gehen Sie systematisch vor!
Wer sich um eine neue Stelle bemüht, freut sich über jede Einladung zum Bewerbungsgespräch. Zweifelsohne ist damit eine wichtige Hürde genommen. Um nun allerdings auch im persönlichen Gespräch zu punkten, sollte jeder Kandidat die verbleibende Zeit zur intensiven Vorbereitung nutzen.
Einführung Allgemeines zur Elektrokonstruktion Die Elektrokonstruktion (ET-Konstruktion) nimmt in den Unternehmen meist eine begleitende Rolle zur mechanischen Konstruktion bzw. zur Forschung und Entwicklung ein. Das Kerngeschäft besteht aus der konstruktiven Neu- und Weiterentwicklung des elektrotechnischen Teils von Anlagen, Bauteilen, Baugruppen, Betriebsmitteln, Komponenten, Maschinen, Produkten, Werkzeugen usw.In der Elektrokonstruktion dreht sich alles um Themen wie Automatisierung, Hardwarekomponenten, Softwareerstellung, EMSR-Ausrüstung, Regel(ungstechnik), Steuer(ungs)technik, Visualisierung, Schaltschrankbau, Terminals und deren Bedieneroberflächen usw. Neben den elektrotechnischen/elektronischen Problemen sind häufig z.B. auch elektromechanische, pneumatische, hydraulische, sicherheitstechnische Fragestellungen zu lösen. Das Berufsfeld Elektrokonstruktion Die Elektrokonstruktion ist neben der reinen Konstruktion/Entwicklung/Erstellung von Hardware und Software an vielen vor- und nachgelagerten Aufgaben maßgeblich beteiligt. Dazu gehören etwa Projektierung, Auslegung, Berechnung, Dimensionierung, Mitwirkung bei der Materialauswahl, der Kalkulation und der Bestellung von Komponenten, Installation, Inbetriebnahme, Betreuung der Lösungen in der Hochlaufphase, Test/Fehlersuche, Einweisung und Schulung von Mitarbeitern sowie die (Serien)Betreuung der Lösungen über die gesamte (Produkt)lebensdauer.Die Erstellung von Konstruktionsunterlagen nimmt einen breiten Raum in der Elektrokonstruktion ein. Anschlusspläne, Einbauzeichnungen, Einzelteilzeichnungen, Fertigungsunterlagen, Funktionsschemata, Gerätelisten, Installationspläne, Kabellisten, Schaltschrankzeichnungen, Stromlaufpläne, Stücklisten, Verkabelungspläne, Werkstattpläne, Wartungsanleitungen stellen nur einen kleinen Ausschnitt der zu erstellenden Unterlagen dar. Häufig sind Konstrukteure auch in die SPS-Programmierung (Erstellung von speicherprogrammierbaren Steuerungen) involviert. Hier ist letztlich der Übergang zum Berufsfeld „Elektrotechnische Forschung und Entwicklung“ fließend. Branchen mit Schwerpunkt Elektrokonstruktion Branchen, in denen für den Funktionsbereich „Elektrokonstruktion“ neue Arbeitskräfte (Ingenieure, Techniker, Meister) gesucht werden, geordnet nach Anzeigenaufkommen in ingenieurkarriere.de: Fahrzeugbau Maschinenbau Automobilindustrie / -zulieferer Anlagenbau Ingenieurbüros Elektrotechnik / Automatisierungstechnik Elektronik / Mess- und Regeltechnik / Halbleiter Feinmechanik und Optik Technische Dienstleistungen Energieerzeugung / -versorgung / -handel Luft- und Raumfahrttechnik Getriebe- und Antriebstechnik / Lager Nutzfahrzeuge Metallverarbeitung Schiffsbau Positionsbezeichnungen in der Elektrokonstruktion lauten meist einfach nur „Elektrokonstrukteur“ oder „Konstrukteur Elektrotechnik“. Oftmals werden sie aber durch diese Bezeichnungen lediglich eingeleitet und es folgen danach die Gegenstände, mit denen sich der Ingenieur auseinandersetzen soll: Maschinenbau, (Sonder)Anlagenbau, Fördertechnik, Nutzfahrzeuge, Navigationsanlagen, Pneumatik, Logistiksysteme usw.Weniger oft aber dennoch häufig werden anstelle der Gegenstände die E-CAD/E-CAE-Systeme genannt, die der Ingenieur in der Elektrokonstruktion zum Einsatz bringen soll: CoDeSys, E3-Series, EPlan p8 usw. Selten sind Positionsbezeichnungen anzutreffen wie Elektroplaner, Elektrokoordinator, Hardwareplaner, Hardwareprojektierer oder (Senior)Designer. Hin und wieder werden speicherprogrammierbare Steuerungen herangezogen und mit der Elektrokonstruktion verbunden: Elektro-Konstrukteur/SPS-Programmierer. Hier zeigt sich dann auch der teilweise fließende Übergang von der Elektrokonstruktion zur Entwicklung. Basisdaten zur Elektrokonstruktion Die Datenbasis für die nachstehenden Ausführungen lieferten Auswertungen zum Online-Stellenmarkt für Elektrokonstruktion und zur Bewerberdatenbank von ingenieurkarriere.de. Aufgaben, Anforderungen, Positionsbezeichnungen, Branchenschwerpunkte stammen aus einer Auswertung von Stellenanzeigen zum jeweiligen Berufsfeld des Online-Stellenmarktes von ingenierkarriere.de. Es wurden sehr umfangreich Stellenanzeigen zu dem Funktionsbereich ausgewertet. Aussagen über Bewerberpräferenzen ergeben sich aus der Auswertung der Zielvorstellungen von über 20.000 Ingenieuren aus der Bewerberdatenbank von ingenieurkarriere.de zum 01.06.2013. Um Aussagen zum Stellenmarkt treffen zu können, wurden Stellenangebote, die vom 30.06.2009 bis 01.01.2013 auf ingenieurkarriere.de geschaltet wurden, herangezogen. Die eingetragenen Ingenieure setzen sich dabei aus Professionals, Young Professionals und Hochschulabsolventen aus allen ingenieurwissenschaftlichen Disziplinen, Branchen, Funktionsbereichen und Hierarchieebenen zusammen. Fach- und Führungsaufgaben Konstruktive Aufgaben Konstruieren von Anlagen, Bauteilen, Baugruppen, Betriebsmitteln, Komponenten, Maschinen, Produkten, Werkzeugen usw. Konstruktive Verbesserung/Weiterentwicklung bestehender Systeme, Elemente etc. Eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten mit Kunden, Lieferanten, Neben- und Baugewerken (Designstudien, Konzepte,(Detail)Konstruktionen) Bearbeitung komplexer Konstruktionen Prüfung von technischen Details und Anforderungen (Auftragsdetailklärung) Entwurf und Entwicklung von der Anfrage über die Konzeption bis zur Auslieferung (ggf. bis zur Serienreife) Konstruktion von Werkzeugen und Inbetriebnahme (bei Anlagen/Maschinen) Berücksichtigen von Standards, Richtlinien, Spezifikationen des Kunden Erstellen technischer Spezifikationen Anwendung vorgegebener Design-, Methoden- und Dokumentationsstandards Einhaltung von Konstruktionsnormen (DIN-ISO-Normen), gesetzlicher Auflagen etc. Modularisierung bzw. Standardisierung von Systemkomponenten (Fertigungsgerechte) Optimierung von Konstruktionen (Produkte, Komponenten, Werkstoffe, Betriebsmittel) und Methodeneinsatz Rechnerische Auslegung/Dimensionierung von Komponenten Erstellen von CAE-Berechnungen und Risikobeurteilungen Begleitung/Durchführung von Versuchen und Materialtests Auswahl geeigneter Komponenten etc. Festlegen von Zukaufteilen und einholen von Angeboten Beschaffen von Musterteilen Systematische Variantenauswahl und -bewertung Integration von z.B. elektrotechnischen Systemlösungen in Serien- und Kundenprojekte Stellenanzeigen zum Thema Elektrotechnik Die Dokumentation in der Elektrokonstruktion Dokumentation/Erstellen der ET-Konstruktionsunterlagen Erstellen von Lasten- und Pflichtenheften, Anforderungsprofilen Erstellen von Einzelteilzeichnungen, Systemplänen, Funktionsbeschreibungen/Funktionsschemata, Lastanalysen, (Prozess)Visualisierungen Anfertigen von Kabellaufplänen, Klemmplänen, Schaltschrankzeichnungen, Stromlaufplänen, Verdrahtungsplänen, Verkabelungsplänen Erstellen von Fertigungsunterlagen, Montageunterlagen, Aufbaupläne/-zeichnungen, Bauunterlagen, Einbauzeichnungen, Installationsplänen, Anschlussplänen Dokumentieren und pflegen von Anlagenübersichten, Gerätelisten, Stücklisten, Kabellisten, Bestelllisten, Stammdaten, Datenblätter Erstellen von Betriebsanleitungen, Revisionsplänen, Wartungsanleitungen und Werkstattplänen Erstellen und pflegen der Projektunterlagen, Schaltungshandbücher, Schaltungsunterlagen, Verkabelungsunterlagen Erstellen der notwendigen sicherheitstechnischen Elektrodokumentation gemäß der einschlägigen Vorschriften und Richtlinien Wahrnehmen der Zeichnungs- und Artikelverwaltung Verantworten des E-CAD-/E-CAE-Datenmanagement Teamwork in der Elektrokonstruktion Zusammenarbeit und Abstimmung Enge Zusammenarbeit mit Entwicklung, mechanischer Konstruktion und Projektmanagement Beratung von Produktion, Montage, Produktmanagement, Vertrieb Abstimmung mit Einkauf, Materialdisposition, Lieferanten (bei fremd gefertigter Komponenten), Fremdgewerken Unternehmensübergreifende Zusammenarbeit (Tochterunternehmen, Partnerfirmen etc.) Erarbeiten konstruktiver Lösungen im Team mit Entwicklern, Designern, Versuch/Test Mitarbeit in simultaneous Engineering-Teams Durchführung qualitätssichernder Maßnahmen (FMEA) und Zusammenarbeit mit QM Klärung von Arbeitsumfängen und Arbeitsinhalten mit dem Kunden Darstellung der Konstruktions- bzw. Berechnungsergebnisse in Kundenpräsentationen Beraten, betreuen der (internationalen) Kunden in technischen Fragen Einweisen und schulen der Kunden/Mitarbeiter Planungsaufgaben in der Elektrokonstruktion Analyse, Planung, Umsetzung, Kontrolle Erarbeiten von innovativen Produkt-/Maschinenkonzepten etc. und deren konstruktive Umsetzung Analyse, Konzeption und Design von Elektrokonstruktionen Projektierung, Auslegung, Berechnung, Dimensionierung der Elektrokonstruktionen Engineering und Konstruktion von Stromlaufplänen über Kabel und Kabelbäume bis zum Layout Detaillierung bestehender Konzeptkonstruktionen Erstellen von Konstruktions- und Prozessanalysen Konstruktion/Entwicklung/Erstellung von Hardware und Software Mitwirkung bei der Materialauswahl, der Kalkulation und der Bestellung von Komponenten Betreuen und kontrollieren der elektrotechnischen Zeichnungen Sicherstellung der Installation/Inbetriebnahme Mitwirken bei der anlaufenden Produktion Betreuung der ET-Lösungen in der Hochlaufphase, Test/Fehlersuche Einweisung und Schulung von Mitarbeitern (Serien)Betreuung der Lösungen über die gesamte (Produkt)lebensdauer Weitere Aufgaben in der Elektrokonstruktion Managementaufgaben Leitung der ET-Konstruktionsteams und Ansprechpartner für Kunden Koordination des Ablaufs mit dem Team, externen Ingenieurbüros, Prüfstellen, Patentanwälten Leitung von Neu- und Änderungsprojekten Beachtung der Kosten (Material/Produktion) Zusammenstellung der ET-Konstruktionsteams Bewertung und Verifikation von Prototypen Effiziente Planung, Koordination und Steuerung komplexer ET-Konstruktionsprojekte Unterstützung der Projektmanager Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Auswahl und Steuerung der Dienstleister Kommunikation mit allen Bereichen des Hauses Herbeiführung von technischen/konstruktiven Entscheidungen Wahrnehmung der Schnittstelle zum Kunden Präsentation auf Messen Suche nach neuen technologischen Lösungen Erstauslegung in Form von Grobentwürfen sowie überschlägiger Berechnungen Abklärung und Auswahl von Fertigungstechnologien Analyse technischer Trends sowie erkennen von Marktanforderungen Analysieren der Wettbewerbsprodukte […]
Einführung Allgemeines zur Geschäftsführung Die Unternehmensleitung/Geschäftsführung ist die oberste Hierarchieebene eines Unternehmens. Die personelle Besetzung sieht hier recht unterschiedlich aus. Zum einen gibt es in kleineren und mittelständischen Unternehmen häufig die Alleingeschäftsführung. Der Geschäftsführer muss dann sowohl die kaufmännische als auch die vertriebliche und technische Seite abdecken. Die wahrzunehmenden Aufgaben sind reichhaltig, kommen sowohl aus dem strategischen als auch dem operativen Bereich von Produktion, Technik, Vertrieb, Personal, Logistik, Einkauf, Controlling etc.Selbstverständlich stehen der Geschäftsführung eine Reihe von Zuarbeitern (Abteilungs-/Bereichsleiter etc.) zur Verfügung, so dass auch ein betriebswirtschaftlich interessierter Ingenieur mit entsprechender Laufbahn und Karriereabsicht diese Position wahrnehmen kann, zumindest dann, wenn es sich um ein stark technikorientiertes Unternehmen handelt. Gängig ist auch die Doppelspitze. Es gibt einen kaufmännischen Geschäftsführer/Leiter bzw. Vertriebsgeschäftsführer, der sich hauptsächlich um Administration und Kunden/Märkte kümmert. Er wird ergänzt durch einen technischen Geschäftsführer oder durch einen Technischen Leiter bzw. Betriebsleiter bzw. Werkleiter. Aufgaben der technischen Geschäftsführung Typische zu verantwortende Aufgaben in der technischen Geschäftsführung sind Konstruktion, Produktion, Arbeitsvorbereitung, technische Kundenbetreuung, Projektmanagement, Werkzeug-/Prototypenbau, Instandhaltung. Es gibt zudem eine Reihe von Positionen die in den Bereich Technische Unternehmensleitung/Geschäftsführung fallen, wie etwa Manufacturing Program Manager, Leiter Projektabwicklung, Senior Manager strategische Produktionskoordination u. ä. Wendet man sich eher dem technischen Vertrieb zu, trifft man auch Positionen an wie Niederlassungsleiter, Geschäftsbereichsleiter, Geschäftsfeldleiter etc. Positionen des Berufsfeldes Technische Unternehmensleitung/Geschäftsführungspositionen sind in guten und schlechten Zeiten begehrt.Doch nicht jeder, der sich die Positionen zutraut, ist hierfür auch geeignet. Ingenieure müssen weitestgehend ihren tiefen technischen Bezug fallen lassen und sich nahezu ausschließlich der großen Geschäfts- und Machtpolitik widmen. Viele Ingenieure, die letztlich den Sprung in die Geschäftsführung geschafft haben, sind nicht wirklich glücklich mit den Aufgabeninhalten, die mit diesen Positionen verbunden sind. In schlechten Zeiten lastet teilweise ein immenser Druck auf den Unternehmensleitungen/Geschäftsführungen. Die Gesellschafter fordern weiter Rekordergebnisse, die weder Markt noch Konjunktur zulassen. Ausgeprägte taktische Qualitäten müssen bei den Ingenieuren vorhanden sein, um in derart stürmischen Zeiten auf oberster Ebene überleben zu können. Mit ingenieurtechnischen Inhalten hat das ganze dann nichts mehr zu tun. In welchen Branchen Stellen in der Geschäftsführung offen sind Branchen, in denen für den Funktionsbereich „Technische Unternehmensleitung / Geschäftsführung“ in den letzten Monaten bei ingenieurkarriere.de verstärkt neue Arbeitskräfte gesucht wurden (alphabetisch geordnet): Anlagenbau (speziell Energieanlagen) Antriebstechnik Consulting/Beratung Energieerzeugung/-versorgung/-handel Elektronik/ Mess- und Regeltechnik Heizung/Klima/Lüftung/Sanitär Hochschulen/Forschungsinstitute Ingenieurbüros Maschinenbau (speziell für den Energiebereich) Metallverarbeitung Öffentlicher Dienst/Vereine/Verbände Technische Dienstleistungen Umweltschutz/Abfallwirtschaft/Recycling (speziell Versorgung/Entsorgung) Positionsbezeichnungen für dieses Berufsfeld sind oftmals alleinstehend: Geschäftsführer, Geschäftsführung, Betriebsleiter usw. Werden sie kombiniert, geschieht dies häufig durch Ergänzung von, der/den zu verantwortenden Organisationseinheit/en (z. B. Betriebsleiter Recyclingzentrum), Branche bzw. Produkte (z. B. Betriebsleiter Photovoltaik), Funktionsbereich/e (z. B. Geschäftsführer Technik und Vertrieb), Region/en (z. B. Geschäftsführer Mexiko), Geschäftsfeld/er (z. B. Wärmetechnik). Häufig wird auch die generelle Ausrichtung des Unternehmensleiters/Geschäftsführers hervorgehoben: Alleingeschäftsführer, technischer Geschäftsführer. Geschäftsführung: Die Basisdaten Die Datenbasis für die nachstehenden Ausführungen lieferten Auswertungen zum Online-Stellenmarkt im Bereich Geschäftsführung und zur Bewerberdatenbank von ingenieurkarriere.de. Aufgaben, Anforderungen, Positionsbezeichnungen, Branchenschwerpunkte stammen aus einer Auswertung von Stellenanzeigen zum jeweiligen Berufsfeld des Online-Stellenmarktes von ingenierkarriere.de. Es wurden sehr umfangreich Stellenanzeigen zu dem Funktionsbereich ausgewertet. Aussagen über Bewerberpräferenzen ergeben sich aus der Auswertung der Zielvorstellungen von über 20.000 Ingenieuren aus der Bewerberdatenbank von ingenieurkarriere.de zum 01.01.2013. Um Aussagen zum Stellenmarkt treffen zu können, wurden Stellenangebote, die vom 30.06.2009 bis 01.01.2013 auf ingenieurkarriere.de geschaltet wurden, herangezogen. Die eingetragenen Ingenieure setzen sich dabei aus Professionals, Young Professionals und Hochschulabsolventen aus allen ingenieurwissenschaftlichen Disziplinen, Branchen, Funktionsbereichen und Hierarchieebenen zusammen. Fach- und Führungsaufgaben Die Aufgaben in der Geschäftsführung Alleinige/technische Unternehmensleitung / Geschäftsführung Führen/steuern der Organisationseinheit nach Zielen und Ergebnissen Führen des Unternehmens gemeinsam mit dem kaufmännischen Geschäftsführer Verantworten der Geschäftsentwicklung Erschließen neuer Märkte Tragen der Profit & Loss-Verantwortung Verantwortung für den technischen/kaufmännischen/strategischen/operativen Bereich inkl. Produktion, Technik, Vertrieb, Personal, Logistik, Einkauf, Controlling, Finanzen, Qualitätsmanagement Entwickeln und implementieren der Unternehmensstrategie, z. B. Produktion, Konstruktion etc. Erarbeiten einer Business Development Strategie mit dem Sales-Team Abstimmen der Businessstrategie mit den Gesellschaftern Abstimmen von Entscheidungen mit dem Leiter der Geschäftsführung Direktes Berichten an den (geschäftsführenden) Gesellschafter Verantwortlich für die ausländischen Tochtergesellschaften, die ausländischen Produktionsstätten etc. Durchsetzen der mittel- und langfristigen Ziele des Unternehmens Erstellen der Budgets, Mittel-/Langfristplanung, Investitionsplanung Umsetzen neuer technischer Entwicklungen in erfolgreiche Produkte Erstellen von Vorgaben für den Ausbau von Kundenbeziehungen und Märkten Verantworten der Aus- und Weiterbildung der Mitarbeiter Überwachen und freigeben der Rahmenverträge mit den Kunden und Lieferanten Unterstützen bei der Kundenbetreuung und Akquise, kontaktieren von Key Accounts Enge Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagement, Controlling etc. Führen von Verhandlung mit Lieferanten, Partnern etc. Reporten der Zahlen/Ergebnisse an Board of Directors, Shareholder, Kunden etc. Wahrnehmen von Repräsentationsaufgaben beim Kunden und intern Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat Weitere Aufgaben in der Geschäftsführung Unternehmensleitung / Geschäftsführung in projektorientierten Unternehmen Technische und kaufmännische Leitung aller entscheidenden Projekte Koordinieren und verantworten des Projektmanagements Leiten von Vertragsverhandlungen und -gestaltung mit Zulieferunternehmen Rekrutieren des Personals für die Projekte (tragen der Personalverantwortung) Verantworten von Bau, Wartung und Unterhaltung von Maschinen/Anlagen Wahrnehmen von Vertriebsaufgaben: Verkauf von Anlagen, Maschinen, Wartungsverträgen Sicherstellen von Neuprojekt- und Neukundenakquise Abwickeln der Projekte gemeinsam mit den Projektleitern Steuern der Materialwirtschaft und des Ausbaus des Local Sourcing Erstellen von Projektbudgets und Kontrolle der Budgeteinhaltung Weiterentwickeln der Fertigungsprozesse und -verfahren (Produktivität, Kosten) Neugestalten einzelner Fertigungsabläufe bei stetiger Verbesserung der Durchlaufzeiten sowie der Qualität Abstimmung von Projekten mit wissenschaftlichen und politischen Einrichtungen Die Geschäftsführung in der Forschung Unternehmensleitung/Geschäftsführung in Forschung und Entwicklung Pflegen und anbahnen von Kontakten zu Unternehmen (Networking, Öffentlichkeitsarbeit), Kooperationen mit Universitäten, außeruniversitären Einrichtungen Pflege und Ausbau des Netzes in Wirtschaft, Wissenschaft, Politik Überzeugen von Geschäftsführungen von Unternehmen der Industrie, Leitern von Forschungsinstituten zu den Forschungsvorhaben Systematisches Entwickeln von Drittmittelaktivitäten Erheben des Bedarfs hinsichtlich Forschung und Entwicklung Entwicklung von Forschungs- und Entwicklungsstrategien Konzeption und operative Unterstützung von innovativen Forschungs- und Entwicklungsprojekten Präsentieren der Angebote Akquirieren neuer Forschungs- und Entwicklungsprojekte Gestalten von Verträgen zu den Projekten Wahrnehmen des Controllings Beschaffen von Mitteln Sorgen für die Rechnungslegung Wahrnehmung der Berichterstattung zu den Projekten Leiten des Teams Übernehmen des Projektmanagement für Projekte Sorgen für den Technologietransfer von Forschungs- und Entwicklungsergebnissen Betreuen von Ausschüssen/Fachausschüssen Mitwirkung in branchenbezogenen Gremien Wahrnehmen von Interessen bei Auftraggebern, Industriepartnern, politischen Einrichtungen, Öffentlichkeit Wahrnehmen administrativer Aufgaben wie Personal-, Raum- […]
Einführung Allgemeines zum Projektmanagement Egal, in welche Funktionsbereiche der Blick fällt, die Arbeitswelt in technisch orientierten Unternehmen besteht zu einem wesentlichen Teil aus Projekten und dem dazugehörigen Projektmanagement. Projekte gibt es in allen Unternehmensbereichen wie Sand am Meer. Sie befassen sich mit organisatorischen, informationstechnischen, technischen oder kaufmännischen Problemlösungen.Projekte in den technischen Bereichen sind etwa die Entwicklung eines neuen Bauteils, die Einführung einer neuen Produktionslinie oder der Bau einer neuen Teststrecke für Nutzfahrzeuge bei einem LKW-Hersteller. Neben den internen Projekten kann es je nach Branche verstärkt zu externen Projekten (Kundenprojekten) kommen. Maschinenbau- und Anlagenbauunternehmen etwa wickeln jährlich eine Großzahl von Kundenprojekten ab. Da wird beispielsweise eine spezielle Verpackungsmaschine für ein Lebensmittelunternehmen entwickelt, montiert und in Betrieb genommen. Stellenanzeigen zum Thema Projektmanagement Projektmanagement: Projekte als Aufgabe Projekte lassen sich als hochkomplexe Aufgaben charakterisieren. Am Projektmanagement arbeiten meist alle oder zumindest viele Abteilungen und Bereiche des Unternehmens mit. Öfters müssen sogar weitere Unternehmen wie Zulieferer und Dienstleister eingeschaltet werden, um das Projekt schultern zu können. Häufig handelt es sich zudem um Schlüsselprojekte. Sie nehmen einen erheblichen Einfluss auf die zukünftige Ertrags- und Kostenlage eines Unternehmens.Das Projektmanagement muss daher schnell, pünktlich, mit hoher Qualität und im Rahmen des vorgegebenen Budgets realisiert werden. Ob und wie dieses Vorhaben gelingt, entscheidet die Professionalität des Projektmanagements. Können kleinere Projekte noch neben dem Tagesgeschäft erledigt und gemanagt werden, ist dies bei den beschriebenen komplexen Projekten nicht möglich. Daher werden professionelle Projektmanager und deren Zuarbeiter eingesetzt, die wenige oder alle Projektphasen von der Projektidee bis zur Implementierung bzw. Inbetriebnahme verantworten und hauptamtlich betreuen und leiten. Das Berufsfeld Projektmanagement Für das Berufsfeld Projektmanagement kann ein guter fachlicher Hintergrund nicht schaden. Dennoch sind hier in erster Linie Qualitäten auf anderen Gebieten wie Planung, Koordination, Organisation, Menschenführung, Informationsmanagement, Marketing gefragt, um die anfallenden Aufgaben im „Zielkorridor“ für das Projekt zu erledigen. So muss zunächst eine Projektidee dem Management „verkauft“ werden oder der Projektauftrag eines internen oder externen Kunden ist zu definieren, zu spezifizieren und zu gewinnen. Geht es um ein Kundenprojekt sind Verhandlungen zu führen und der Vertrag zum Abschluss zu bringen.Eine wesentliche Aufgabeim Projektmanagement besteht in der Projektplanung. Leistungen, Qualität, Termine, Kosten und Meilensteine gilt es zu planen. Hierzu stehen umfangreiche Projektmanagementtools zur Verfügung, die von dem Projektmanager selbst oder einem der Projektmitarbeiter gehandelt werden. Die schönste Planung nützt aber nichts, wenn die notwendigen Ressourcen nicht bereitgestellt werden. Folglich muss der Projektmanager dafür sorgen, dass er die richtigen Ressourcen (z.B. Mitarbeiter aus den verschiedensten Fachabteilungen) für sein Projekt bekommt und bindet. Projektmanagement: Ein Team formen Da ihm die Mitarbeiter meist nicht disziplinarisch unterstellt sind, hat der Projektmanager die schwierige Aufgabe, diese zu einem schlagkräftigen Team zu formen und zum Erfolg zu führen. Damit der Auftraggeber nicht von Bord geht und das eigene Linienmanagement weiter hinter dem Projekt steht muss das Projektmanagement zudem jede Menge Überzeugungsarbeit leisten.Diese kurze Darstellung zeigt bereits eine Vielfalt von Aufgaben, die das Berufsfeld Projektmanagement für Ingenieure spannend und abwechslungsreich gestaltet. Zur reinen Fach- und Führungskarriere bildet die Karriere im Projektmanagement eine willkommen Alternative für Ingenieure, die an der Sache bleiben und gleichzeitig Managementaufgaben wahrnehmen wollen. Projektmanagement in verschiedenen Branchen Branchen, in denen für den Funktionsbereich „Projektmanagement“ neue Arbeitskräfte (Ingenieure/Techniker) gesucht werden, geordnet nach Anzeigenaufkommen in ingenieurkarriere.de: Fahrzeugbau Maschinenbau Automobilindustrie / -zulieferer Anlagenbau Energieerzeugung / -versorgung / -handel Elektronik / Mess- und Regeltechnik / Halbleiter Technische Dienstleistungen Ingenieurbüros Chemische-/pharmazeutische Industrie / Raffinerien IT / EDV / Telekommunikation Hochschulen / Forschungsinstitute Metallverarbeitung Architektur / Bau / Bauindustrie / Gebäudetechnik Kunststoffindustrie Consulting / Beratung Medizintechnik / Gesundheit / Sozialwesen Luft- und Raumfahrttechnik Getriebe- und Antriebstechnik / Lager Armaturen / Pumpen / Verdichter Konsum- und Gebrauchsgüter Projektmanagement: Die Positionsbezeichnungen Positionsbezeichnungen für dieses Berufsfeld werden oftmals durch eine Bezeichnung aus dem Projektmanagement angeführt wie: Projektmanager, Projektsteuerer, Lead Engineer usw. Häufig werden diese Titel dann mit der jeweiligen ingenieurtechnischen Fachrichtung kombiniert z. B. Verfahrenstechnik, Kältetechnik, MSR-Technik.Häufig werden aber auch konkrete Aufgaben, die der Ingenieur im Projektmanagement bewältigen, oder Phasen, in denen der Ingenieur zum Einsatz kommen soll, in den Positionsbezeichnungen genannt: Projektplanung, Projektabwicklung, After Sales. Oft sind zudem die Gegenstände zu erkennen, mit denen sich der Ingenieur auseinandersetzen soll: Kunststoffspritzgießteile, hydraulische Verbindungstechnik, Sitze für Automobile. Je nach Funktionsbereich, in dem der Ingenieur eingesetzt werden soll, tauchen auch deren Bezeichnung in der Positionsbezeichnung auf: Fertigung, Entwicklung, Vertrieb. Basisdaten zum Projektmanagement Die Datenbasis „Projektmanagement“ für die nachstehenden Ausführungen lieferten Auswertungen zum Online-Stellenmarkt und zur Bewerberdatenbank von ingenieurkarriere.de. Aufgaben, Anforderungen, Positionsbezeichnungen, Branchenschwerpunkte stammen aus einer Auswertung von Stellenanzeigen zum jeweiligen Berufsfeld des Online-Stellenmarktes von ingenierkarriere.de. Es wurden sehr umfangreich Stellenanzeigen zu dem Funktionsbereich ausgewertet. Aussagen über Bewerberpräferenzen ergeben sich aus der Auswertung der Zielvorstellungen von über 20.000 Ingenieuren aus der Bewerberdatenbank von ingenieurkarriere.de zum 01.01.2013. Um Aussagen zum Stellenmarkt treffen zu können, wurden Stellenangebote, die vom 30.06.2009 bis 01.01.2013 auf ingenieurkarriere.de geschaltet wurden, herangezogen. Die eingetragenen Ingenieure setzen sich dabei aus Professionals, Young Professionals und Hochschulabsolventen aus allen ingenieurwissenschaftlichen Disziplinen, Branchen, Funktionsbereichen und Hierarchieebenen zusammen. Fach- und Führungsaufgaben Aufgaben im Projektmanagement Projektakquisition, Projektinitiierung, Projektdefinition Unterstützen des Vertriebs bei der Akquisition von Neuprojekten Wahrnehmen der technischen Vertriebs- und Kundenberatung Mitwirken bei Markt- und Wettbewerbsanalysen, verfolgen der technologischen Trends Entwickeln von technischen Visionen mit dem Kunden Durchführen von Anforderungsanalysen, aufnehmen der Kundenspezifikationen Abstimmung und Festlegung der Anforderungen, des Konzepts und der Auslegung von Projekten Erarbeiten, bewerten (evaluieren), verifizieren und optimieren von Konzepten unter Berücksichtigung technischer und wirtschaftlicher Aspekte Erstellen der Vorkalkulation (Mengen-, Kostengerüste, Risiken) Präsentieren von technischen Lösungen beim Kunden Ausarbeiten von Machbarkeitsstudien (Feasibility-Studien), Standort- und Umfeldanalysen, Rentabilitäts-, Amortisationsberechnungen, Sicherheitsanalysen Auslegen des technischen Konzeptes für Maschinen, Apparate usw., durchführen von Berechnungen Klären des Projektumfanges auf der Grundlage der Auftragsspezifikationen – Lieferumfang, Technik, Termine, Kosten Definieren und dokumentieren von Programmanforderungen/von Anforderungen an die Produktpalette Stellenanzeigen zum Thema Projektmanagement Weitere Aufgaben im Projektmanagement Angebotserstellung, Vertragsabschluss, Claims Koordinieren des fachlich zugeordneten Angebotteams (Mitarbeiter, Teilprojektleiter aus den verschiedensten Gewerken) Erstellen von Ausschreibungsunterlagen Einholen von Angeboten bei Unterlieferanten (ggf. weltweit, Stichworte: Global Sourcing, Global Engineering) Auswerten, vergleichen und bewerten der eingeholten Angebote und Lieferanten Beurteilen der Lieferanten insbesondere hinsichtlich Qualität und Bonität Überarbeiten der Vorkalkulation nach den endgültigen Spezifikationen, erstellen der Angebotskalkulation […]
Einführung Allgemeines zum Facility Management Schon der Begriff „Facility Management“ verrät, dass diese Disziplin nicht in unseren Breitengraden erfunden wurde. Es ist noch gar nicht solange her, dass man in Deutschland das „Facility Management“ in den Unternehmen eher mit Geringschätzung bewertete, frei nach dem Motto: „Unser Arbeitgeber kann sich einen studierten Hausmeister“ leisten. Diese Zeiten sind längst vorbei und in vielen Unternehmen und Institutionen hat man insbesondere die wirtschaftlichen Vorteile erkannt, wenn Prozesse zur Erhaltung der Nutzbarkeit von Gebäuden, Anlagen und Einrichtungen professionell geplant, realisiert und kontrolliert, d. h. gemanagt werden.Wissenschaftlich spricht man von der „professionellen Abwicklung von Sekundärprozessen“. Und, wie kann es anders sein, wenn schon dermaßen wissenschaftlich über ein Fachgebiet philosophiert wird, mausert sich das Facility Management mehr und mehr zu einer eigenen hochschulischen Disziplin mit den entsprechenden, einschlägigen Abschlüssen, etwa den Master für Facility Management. Stellenanzeigen zum Bauingenieurwesen Was ist Facility Management? Je allgemeiner und abstrakter die Definitionen, desto weniger kann man damit etwas in der Praxis anfangen. Bleibt die Frage, was sich konkret hinter dem Begriff „Facility Management“ verbirgt. Hier nehmen wir einmal eine Anleihe der Nomenklatur der „Facility Management“, der einzigen deutschen Fachmesse mit dem ausschließlichen Focus für dieses Gebiet. Sie zeigt das ganze Spektrum der unternehmerischen Aufgabe Facility Management auf. Wesentliche Bestandteile bilden dabei das kaufmännische Gebäudemanagement, das technische Gebäudemanagement und das infrastrukturelle Gebäudemanagement.Im Bereich des kaufmännischen Gebäudemanagements fallen im Facility Management Aufgaben an wie die Betriebskostenabrechung/-optimierung, Budgetierung, Controlling, Inventarverwaltung, Objektbuchhaltung usw. Dies alles sind Aufgaben, die für den reinen Ingenieur weniger interessant sind. Das technische Gebäudemanagement dagegen bietet Aufgaben aus den Bereichen Schließtechnik, Brandschutz, Energiemanagement, Fluchtwegsysteme, Gebäudeleistsysteme, Gebäudeleittechnik und Gebäudeautomation, Heizungs-, Klima- und Lüftungstechnik, Instandhaltung, Lichtsysteme, Prüfdienstleistungen, Sanitärtechnik, Sicherheitstechnik, Telekommunikations- und Kommunikationstechnik, Umwelttechnik, unterbrechungsfreie Stromversorgung, Zutrittskontrolle. Facility Management bietet viel Abwechslung Im Bereich Infrastrukturelles Gebäudemanagement schließlich umfasst das Facility Management Aufgaben wie Abfallmanagement, Aktenvernichtung, Archivierung, Außenanlagenpflege, Boten- und Transportdienste, Büroorganisation, Catering, Empfangsdienste/Telefonzentrale, Fuhrparkverwaltung, Gebäudereinigungsdienstleistungen, Hausmeisterdienste, Winterdienste, Parkraumüberwachung, Sicherheitsdienstleistungen, Umzugsmanagement.Noch Fragen? Nach dem Studium der vorhergehenden Liste kann man sich sehr wohl vorstellen, dass das Berufsfeld Facility Management auch für Ingenieure anspruchsvolle, abwechslungsreiche und interessante Aufgaben bietet. Facility Management ist heute aber nicht nur ein Funktionsbereich in Unternehmen. Es hat sich zu einer eigenständigen Wirtschaftsbranche entwickelt, die an dieser Stelle allerdings nicht Gegenstand der Betrachtung ist. Aufgrund der steigenden Bedeutung des Facility Management wundert es zudem nicht, dass mit der GEFMA (German Facility Management Association) ein eigener Interessenverband existiert. Er wurde 1989 als Netzwerk der Entscheider im Facility Management gegründet. In welchen Branchen Facility Management boomt Branchen, in denen der Funktionsbereich Facility Management mit großer Bedeutung vertreten ist: Industrie (allgemein) Handel (allgemein) Gebäudebetreiber Investoren Immobilienwirtschaft Architekturbüros Banken, Versicherungen, Handel Liegenschaftsverwaltungen Bildungseinrichtungen Bauträger Energie-/Wasserversorger Krankenhäuser, Kliniken Der Bereich Facility Management tritt in den Unternehmen häufig alleinstehend auf, wobei der Umfang das gesamte Facility Management oder Teilbereiche wie Haustechnik, Energiemanagement etc. umfasst. Hin und wieder wird das Facility Management mit Funktionen etwa der Produktion, der Gesamttechnik des Unternehmens oder der Sicherheit und Umweltschutzes kombiniert Basisdaten zum Facility Management Die Datenbasis für die nachstehenden Ausführungen lieferten Auswertungen zum Online-Stellenmarkt „Facility Management“ und zur Bewerberdatenbank von ingenieurkarriere.de. Aufgaben, Anforderungen, Positionsbezeichnungen, Branchenschwerpunkte stammen aus einer Auswertung von Stellenanzeigen zum jeweiligen Berufsfeld des Online-Stellenmarktes von ingenierkarriere.de. Es wurden sehr umfangreich Stellenanzeigen zu demFunktionsbereich ausgewertet. Aussagen über Bewerberpräferenzen ergeben sich aus der Auswertung der Zielvorstellungen von über 20.000 Ingenieuren aus der Bewerberdatenbank von ingenieurkarriere.de zum 01.01.2013. Um Aussagen zum Stellenmarkt treffen zu können, wurden Stellenangebote, die vom 30.06.2009 bis 01.01.2013 auf ingenieurkarriere.de geschaltet wurden, herangezogen. Die eingetragenen Ingenieure setzen sich dabei aus Professionals, Young Professionals und Hochschulabsolventen aus allen ingenieurwissenschaftlichen Disziplinen, Branchen, Funktionsbereichen und Hierarchieebenen zusammen. Fach- und Führungsaufgaben Grundsätzliche Aufgaben im Facility Management Ausstatten der Organisationseinheit (z. B. Produktionsstandort, Niederlassung, Logistikzentrum etc.) mit Anlagen des Facility Management Sichern der Betriebsbereitschaft der Anlagen, führen/betreiben der Anlagen Sorgen für die Wartung und Instandhaltung der Anlagen Planen, konzipieren, realisieren von Neu-, Erweiterungs-, Umbaumaßnahmen, Sanierungen Verantwortlich für Anlagen des Gebäude- und Geländemanagement des Standortes (z. B. Produktionsstandort, Niederlassung, Logistikzentrum etc.): Zuständig für Gebäudetechnik/Haustechnik: Heizung (Energieanlagen, z. B. Wärme-, Dampferzeugung und -verteilung), Klima (z. B. Kälteanlagen), Lüftung (reinlufttechnische Anlagen, Abluftanlagen, Belüftungsanlagen, Ventilation) Zuständig für die elektrische Versorgung (z. B. Stark-, Mittel-, Schwachstrom, Notstrom, Blitzschutz, Erdung), Gebäudeleittechnik (z. B. Automationssysteme, Leittechnik, Schaltschränke, Software), Kommunikationsinfrastruktur (z. B. Fernmeldeanlagen, informationstechnische Anlagen, Veranstaltungstechnik) Zuständig für Sicherheitsanlagen (z. B. Rauchmelde-, Feuerlösch-, Einbruchmelde-, Notruf-, Zutrittskontrollanlagen, sonstige Warnanlagen) Zuständig für Sanitär (Wasserversorgungs-, Abwasser-, Reinstwasseranlagen, Abfallentsorgung) Zuständig für Fördertechnik (Aufzüge, Rolltreppen, Krananlagen, Hebebühnen) Zuständig für die Technik im freien Gelände, Traffic Management, Zentrale Dienste (z. B. Empfangs-, Hol- und Bringdienste, Hausmeisterdienste, Fuhrpark, Druckerei, Kantine) Projektierung von gebäudetechnischen Anlagen im Bereich HKL Auslegen der Anlagen Betriebsführung, Anpassung, Optimierung im Facility Management Wahrnehmen der Betriebsführung/Betriebsüberwachung/Betriebsoptimierung sämtlicher Anlagen der Gebäude-/Haustechnik Aufbauen, installieren, inbetriebnehmen, optimieren von Anlagen Fachliches Unterweisen der Mitarbeiter (technischer Service) bei Installation Dokumentieren der Arbeiten nach den gültigen Qualitätsstandards Erstellen der technischen Dokumentation Sichern der Nutzbarkeit der Anlagen während des gesamten Life Cycle Einführen von Controllinginstrumenten und einleiten von Maßnahmen zur Optimierung der einzelnen Bereiche/Gewerke Durchführen des Energiecontrolling, der Optimierung von Elektroversorgungsanlagen Energiewirtschaftliche Beurteilung von energietechnischen Anlagen Entwicklung von Energieversorgungskonzepten Anpassen und erweitern der Anlagen auf der Basis neuer Anforderungen Sicherstellen der Standortinfrastruktur und laufende Verbesserung dieser Facility Management: Wartung, Instandhaltung, Prüfung Planen und koordinieren der Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten der zu betreuenden Anlagen Kümmern um die Entsorgung von Anlagen des gesamten Standortes Neuanschaffen von Anlagen und bereitstellen von Dienstleistungen der Haus- und Gebäudetechnik Auswählen, beauftragen, steuern und kontrollieren der externen Dienstleister Unterstützen bei der Umsetzung der Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten Durchführen der Instandhaltung nach den gültigen Richtlinien, z. B. ISO, DIN, VDMA, GMP Überprüfen der Einhaltung der Instandhaltungsrichtlinien Koordinieren, durchführen, überwachen der Maßnahmen zur Arbeitssicherheit Umsetzen und kontrollieren gesetzlicher Auflagen, Vorschriften, Richtlinien Durchführen von technischen Prüfungen z. B. TÜV, VDS Durchführen der Betriebsmessungen und deren Auswertung Facility Management: Projekte planen, umsetzen, verfolgen Analysieren, konzipieren und planen neuer, zu erweiternder und zu ersetzender Anlagen Planung und Bauleitung gemäß HOAI-Leistungsphasen 1-9 gebäudetechnischer Anlagen Wahrnehmung der Bauherreneigenschaft Erstellen von Planungsunterlagen einschließlich der Genehmigungsplanung gemäß den Leistungsphasen der HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure) Verantworten der Ausschreibung, Auftragsvergabe, […]
