ESG-Berichte leicht gemacht

„Wir würden ja gerne über unser Nachhaltigkeitsengagement berichten – aber wie sollen wir das schaffen?“ Diese Frage hören Beraterinnen und Berater, Kammern und Verbände immer öfter. Seit die EU 2022 die Anforderungen an die Nachhaltigkeitsberichterstattung mit der entsprechenden Richtlinie, der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), neu definiert hat, steigt der Druck auch auf Unternehmen, die aktuell noch nicht berichtspflichtig sind. Denn über Lieferketten, Kundenerwartungen oder den Kapitalmarkt wirken ESG-Anforderungen längst in den Mittelstand hinein – ESG steht für Environmental, Social and Corporate Governance, also für Umwelt, Soziales und Unternehmensführung.

Doch wie sollen Unternehmen diesen Erwartungen gerecht werden, wenn Ressourcen knapp sind, das Tagesgeschäft dominiert und keine eigene Nachhaltigkeitsabteilung existiert?

Digital, kostenlos, praxisnah

Genau hier setzt das Forschungsprojekt Ready4ESG an. Es stellt eine digitale und kostenlose Plattform zur aufwandsarmen Nachhaltigkeitsberichterstattung zur Verfügung. Die Ready4ESG-Plattform unterstützt Unternehmen dabei, strukturiert und praxisnah in die Nachhaltigkeitsberichterstattung einzusteigen, auch dann, wenn sie noch nicht direkt von der CSRD betroffen sind.

Im Zentrum von Ready4ESG stehen zwei Berichtsstandards zur Nachhaltigkeit, die die Europäische Gruppe für Finanzberichterstattungsberatung, die European Financial Reporting Advisory Group (Efrag) speziell für KMU entwickelt hat:

• der „Voluntary Sustainability Reporting Standard for non-listed small and medium sized enterprises“, kurz VSME, also der freiwillige Standard zur Nachhaltigkeitsberichterstattung für KMU, die nicht nach dem CSRD berichten müssen, und
• der „Listed SMEs Sustainability Reporting Standard“, kurz LSME, also der Standard zur Nachhaltigkeitsberichterstattung für kapitalmarktorientierte KMU, die nach der CSRD ab dem Geschäftsjahr 2028 berichten müssen.

Über die Ready4ESG-Plattform werden Unternehmen Schritt für Schritt durch die relevanten ESG-Anforderungen beider Standards – vor allem des VSME – geführt und können direkt die notwendigen Angaben machen. Die Plattform verfolgt dabei ein zentrales Ziel: Nachhaltigkeitsberichterstattung nicht nur als regulatorische Pflicht, sondern als Chance zur strategischen Weiterentwicklung zu vermitteln – und das einfach, kostenfrei und direkt umsetzbar.

Nachhaltigkeit schrittweise berichten

Die Ready4ESG-Plattform ermöglicht es Unternehmen, rechtskonform, strukturiert und effizient einen vollständigen Nachhaltigkeitsbericht zu erstellen. Ein zentrales Element ist der Selbstcheck. Mit ihm können Unternehmen prüfen, welcher Berichtsstandard für sie geeignet ist. Auf Basis weniger Angaben erhalten sie eine klare Empfehlung für die weitere Vorgehensweise.

Die Plattform führt anschließend strukturiert durch alle Berichtsanforderungen. Unternehmen können ihre Angaben direkt erfassen und werden dabei durch begleitende Hinweise und Definitionen insbesondere bei der inhaltlichen Ausgestaltung, der Identifikation von Datenquellen und der Ermittlung erforderlicher Kennzahlen unterstützt. Zentrale Begriffe, gesetzliche Anforderungen und Berechnungsmethoden, etwa zur Emissionsbewertung oder zur Risikoanalyse, werden einfach und verständlich während der Erstellung des Berichts erklärt.

Zudem können Unternehmen ihre Eingaben jederzeit speichern. Eine Fortschrittsleiste zeigt den aktuellen Bearbeitungsstand und ermöglicht es, den Bericht schrittweise und flexibel zu erstellen. Abschließend wird auf Basis der eingegebenen Informationen und hinterlegter Textbausteine ein vollständiger, formatierter Nachhaltigkeitsbericht im Text-Format generiert, der intern weiterbearbeitet werden kann.

Plattform mit sechs zentralen Funktionen

Die Ready4ESG-Plattfrom hat sechs zentrale Funktionen:

• den Selbstcheck zur Auswahl des passenden Berichtsstandards;
• eine strukturierte Schritt-für-Schritt-Erfassung aller Berichtsinhalte;
• verständliche Erläuterungen zu Anforderungen, Datenquellen und Kennzahlen;
• Hilfestellungen in Form eines Begriffsglossars sowie kompakter Übersichten zu rechtlichen Vorgaben und Berechnungsmethoden;
• die Möglichkeit, zwischendurch zu speichern und sich den Fortschritt mit einer einfachen Registrierung anzeigen zu lassen, sowie
• die automatische Erstellung eines formatierten Text-Berichts.

Die Plattform bietet damit unkompliziert klare Hilfestellungen, um in das Thema der Nachhaltigkeitsberichterstattung einzusteigen und Berichte automatisiert zu erstellen.

Feedback erwünscht

Die Plattform wird iterativ und in enger Zusammenarbeit mit Unternehmen weiterentwickelt. Rückmeldungen aus der Anwendungspraxis fließen fortlaufend in die Weiterentwicklung ein, um Funktionalität und Nutzerfreundlichkeit gezielt zu verbessern. Feedback ist ausdrücklich erwünscht, da das zentrale Ziel eine praxisgerechte, nutzbringende Lösung für Unternehmen ist.

Fazit

Ready4ESG hilft Unternehmen, den ersten Schritt zu Nachhaltigkeitsberichten zu gehen, dranzubleiben und vielleicht sogar den Spaß an der Sache zu entdecken. Denn solche Berichte können auch Klarheit schaffen, Identitäten stärken und die Zukunft mitgestalten. Die Ready4ESG-Plattform vereint Fachwissen, Benutzerfreundlichkeit und konkrete Umsetzungshilfen in einem digitalen Werkzeug.

Für alle Fragen rund um das Thema Nachhaltigkeitsberichterstattung stehen die Autorinnen gerne zur Verfügung.

https://projekt-ready4esg.de, https://innolab.fir.de/ready4esg