Heiko Mell

Warum soll das Anschreiben auf eine Seite passen?

Ich lese oft, ein Anschreiben müsse oder solle auf ein Blatt Papier passen. Warum diese Vorschrift, und stimmt das überhaupt?

Antwort:

Es ist eine Empfehlung, keine zwingende Vorschrift.

Entscheidungsträger, die viel lesen müssen, geben oft intern die Anweisung, ihnen nichts vorzulegen, was länger als x Seiten ist: Ein Anschreiben beliebiger Länge ginge ja noch. Aber hundert davon à 3 Seiten lesen zu müssen, ist eine echte Heimsuchung (daher kommt diese Empfehlung). Was noch gilt:

a) Tricksen Sie nicht! Weder kleinste Schriftgrade noch eine randlos vollgequetschte Seite sind eine Lösung. Es geht um die Textmenge, nicht um Papierverbrauch!

b) Eine Information, die der Leser schmerzlich vermisst, ist schlimmer als ein Anschreiben, das 1,5 Seiten einnimmt.

c) Für dritte Seiten und mehr gibt es keine Entschuldigung. Schreiben Sie dann lieber Romane.

Frage-Nr.: 2101
Nummer der VDI nachrichten Ausgabe: 10
Datum der VDI nachrichten Ausgabe: 2007-03-10

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